Qu’est-ce que la gestion de projet de construction.
La gestion de projet de construction (PM) s’écarte d’un rôle typique de PM en exigeant et en intégrant une connaissance approfondie de l’industrie de la construction, un domaine rempli de défis uniques. Selon la Construction Management Association of America, les PM en construction comptent en moyenne 120 responsabilités, ce qui signifie qu’ils doivent être stratégiques et réfléchis pour travailler dans un environnement affecté par des changements constants.
Pour s’assurer que chaque responsabilité est remplie – et que chaque architecte, entrepreneur et fournisseur respecte le calendrier et le budget – les GP de construction efficaces doivent utiliser des outils et des stratégies qui les aident à gérer leur travail à multiples facettes.
Heureusement, la gestion de la construction est devenue plus technique avec le développement de nouvelles plateformes logicielles pour simplifier de nombreux processus. Mais l’achat d’un outil ou d’une plate-forme de gestion du travail ne suffit pas – les chefs de projet doivent également trouver la meilleure façon de mettre en œuvre et de maintenir ces outils. Voici cinq stratégies pour aider les PM de la construction à réussir encore plus.
1. Créez un flux de communication
La communication est essentielle à chaque phase de tout projet de construction. Établissez un flux de communication avec tout le monde sur le terrain – et chaque partie prenante et fournisseur du plan. Cette transparence rendra le processus plus fluide et réduira le nombre d’e-mails et d’appels téléphoniques en cas de problème.
L’une des façons les plus simples de créer un flux de communication est une plate-forme d’exécution de travail. En synchronisant les commentaires, les photos, les documents et les calendriers dans un seul emplacement, vous pouvez surveiller les mises à jour, les budgets et les changements de planification au fur et à mesure qu’ils se produisent.
Une plate-forme robuste vous permet également de relayer ces changements à d’autres gestionnaires et bureaux comptables en temps réel grâce à des alertes instantanées, des actions automatisées et des tableaux de bord faciles à visualiser, offrant une méthode de gestion de projet presque sans e-mail et sans papier. Cela signifie que vous passerez plus de temps sur le chantier à rencontrer des entrepreneurs pour coordonner la prochaine étape des travaux.
2. Prenez l’habitude d’une planification continue
La planification peut être la deuxième des cinq phases de gestion de projet du Project Management Institute, mais les chefs de projet de construction devraient commencer à planifier bien avant le début de la construction proprement dite, et continuer à réviser et à élaborer des plans jusqu’à la fin du projet. Les étapes de conception, de pré-construction et d’approvisionnement d’un projet de construction nécessitent chacune une planification approfondie – et chacune devra peut-être être révisée à mesure que la prochaine étape se déroule.
Tout peut arriver sur un chantier de construction. Si vous rencontrez des problèmes environnementaux inattendus pendant la phase de pré-construction, la conception devra peut-être changer. Même de légers ajustements peuvent affecter le plan global et le calendrier.
Cela reste vrai pendant la construction réelle. Bien que vous travailliez avec des professionnels expérimentés en génie électrique, plomberie, échafaudage et menuiserie, ils ont toujours besoin d’une direction ciblée pour coordonner leurs efforts les uns avec les autres.
Smartsheet Dynamic View permet aux PM de la construction de gérer l’accès des parties prenantes aux processus afin que les différents propriétaires d’entreprise et sous-traitants ne voient que ce que vous voulez qu’ils voient. Avec un bon logiciel, par exemple, si un entrepreneur en plomberie a besoin de partager les mesures des luminaires, il peut soumettre une mise à jour et sans plonger dans une feuille avec des détails qui ne sont pas nécessaires pour terminer son travail. Les PM de construction peuvent fournir un accès limité à des colonnes et des lignes spécifiques aux entrepreneurs, en maintenant un contrôle total sur les autorisations.
Vous devrez souvent travailler avec les parties prenantes tout au long de la chronologie pour développer et affiner les plans à mesure que des retards et des pannes d’équipement surviennent. Comme tout PM, vous exécuterez et surveillerez les développements, mais les plans changent souvent dans la gestion des projets de construction.
3. Observer et poser des questions
Les éléments de terrain peuvent avoir un impact considérable sur le flux de travail des projets de construction. Il y aura de nombreuses fois où vous devrez réellement voir un problème en personne avant de pouvoir le résoudre.
Vous familiariser avec le chantier et les devoirs de chaque professionnel travaillant sous vous fera de vous un meilleur chef de projet. La construction est une industrie en constante évolution, avec de nouveaux équipements, pratiques, exigences de sécurité et progrès chaque année.
L’administration et la gestion d’un projet réussi nécessitent une amélioration et un apprentissage continus. Une grande partie de la communication peut être rationalisée, mais le travail nécessite toujours des visites de sites et des conférences régulières avec les entrepreneurs et les concepteurs sur le terrain.
4. Projets budgétaires avec une plate-forme d’exécution des travaux
Dans la construction, les permis, salaires, matériaux et équipements nécessaires aux projets sont souvent échangés entre un éventail de sources financières et de vendeurs. Du processus d’appel d’offres initial à la clôture du projet, les GP de la construction sont responsables du suivi et du suivi de tous les coûts, en particulier en ce qui concerne les budgets initiaux.
Même les projets de construction relativement petits contiennent des centaines de pièces mobiles et des coûts individuels, donc pour rester efficace, vous devez utiliser un logiciel qui peut également vous aider à gérer les coûts au cours des phases clés de la budgétisation de la construction. De plus, grâce à votre plateforme logicielle, vous devriez avoir accès à des modèles de gestion de projet de construction.
Une plate-forme d’exécution de travail de premier ordre peut vous permettre, à vous et à toutes vos parties prenantes, de saisir les coûts, les modifications budgétaires et d’autres calculs pour suivre les finances de votre projet, ce qui vous évite de vous coordonner avec chaque participant ou de calculer votre budget. De plus, l’intégration de DocuSign réduit le temps passé à collecter les signatures pour chaque facture, ce qui signifie que vous et vos sous-traitants pouvez consacrer plus d’attention à la tâche à accomplir.
5. Adoptez des systèmes de rapports automatisés
Aucun gestionnaire de projet de construction n’a le temps de répondre à des centaines de courriels par jour – ou d’utiliser le téléphone pour appeler et répondre à toutes les questions sur les budgets et les progrès. En plus de concentrer les commentaires et les calendriers, vous pouvez réduire davantage la correspondance en mettant en œuvre des systèmes de rapports automatisés.
La gestion de projet de construction nécessite la distribution hebdomadaire de diverses feuilles de calcul et rapports d’état, et des outils de livraison automatisés permettront de gagner un temps considérable sur la durée de la construction. Cette automatisation garantira que les bons rapports parviennent aux bonnes personnes à temps, vous permettant de vous concentrer sur d’autres tâches et la communication. D’autres systèmes de rapports, tels que la gestion de la sécurité et de la santé, peuvent prévenir les dangers, suivre les incidents et rationaliser l’analyse du chantier lorsque des problèmes surviennent.
Smartsheet profite non seulement aux chefs de projet de construction, mais aussi à leurs équipes, sous-traitants, partenaires et parties prenantes. La plate-forme Smartsheet aide les équipes à améliorer la visibilité et à rationaliser les flux de travail grâce à des mises à jour en temps réel, des rapports automatisés et l’intégration avec des applications populaires.
